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做好一场活动,你都知道些什么?

     

         执行一场完整的活动帮助企业更好的宣传并达到一定的效果,并不简单,这需要涉及到很多方面的,所以做一场活动并不能单方面认为完成就行了,还需要对细节,对创意,对人手的调动等方面做好完善的安排,这样子才能更好的执行活动,下面华驰庆典教你如何执行一场完美活动策划。

         今天,我们就以开业活动为例来聊聊如何做好一场活动。

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1.选择一家专业的策划公司

         一般企业想自己去举办庆典活动是有一定难度的,虽然庆典活动表面上看起来不难,但是实际上很多细节方面比如;礼仪服务、策划方案、现场布置等方面都是有讲究的,而这些细节往往对庆典活动的成功有不小的影响。

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2.做好庆典策划方案

        成功的庆典活动需要有完美的策划作为支撑,这样才能保证庆典活动的有序进行,创意新颖,让人耳目一新的开业庆典活动方案能更好的达到活动的预想效果。

 

3.做好场地布置工作

        开业仪式多在开业现场召开,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。

        按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置座椅,为显现隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处设红色地毯,并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯等各种创意性装饰。另外,还应当在惹眼之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾、来宾的签到薄、单位的宣传资料、待客的饮料等等,亦须提早备好。

         对于音响、灯光设备,以及开业仪式召开之时所需的用具、设备,必须预先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。

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4.人员的准备和接待宾客

    一个成功的开幕式上,执行人员的分工是对活动的过程和细节流程的把控是活动顺利进行的关键一步。例如:礼仪人员、主持人、表演团队、音控技术人员以及现场调度等。

        在召开开业仪式的现场,定然要有专人负责来宾的接待服务工作,礼仪小姐尽责此事,须为来宾预备好专用的停车场、憩息室、并应为其安排茶水点心。礼仪人员的活动经验是很重要的,这也要求在选择礼仪模特小姐的时候需形象好,应变能力强这样的才最有质量

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5.仪式的程序拟定及相关流程

        从总体上来看,开业仪式大都由开场、历程、结果三大基本程序所形成.。开场,即奏乐,来宾就位,宣布仪式正式开始,引荐主要来宾;历程,是开业仪式的核心内容,它通常包括企业负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等;结果,则包括开业仪式结束后,宾主一行人举行现场参观、欢聚、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声,为使开业仪式顺利举行。在筹办之时,必须要认真拟定单个的程序,并选定好称职的仪式承办人.

         流程这是活动关键的一部分也是活动最精彩的一部份,确定什么时间做什么事情就是关键,与每一位人员沟通好并让每一个环节都能有序进行是必须的,我们只需按照流程将活动进行完成,一般活动策划公司都是会编辑好仪式流程。

    最后小编希望大家在选择活动策划公司的时候要慎重选择,才可以省心而且专业的将企业的活动做到圆满成功。

 

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