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策划活动构思

策划活动构思
策划活动构思是确保活成功举行的一个重要因素。
它引领你一步一步地想象活动的全部过程,使你预先注意到那些有潜在问题的环节。

这样你可以在策划阶段就对它们进行处理,在活动正式举行时就不会措手不及了。例如,如果客人们都同时到来,而通向会议厅的两部自动扶梯一部向上走,一部向下走,这时,你可以让两部自动扶梯都设为往上走。以减少拥堵,方便客人入场。

活动结束时,则让两部扶梯都向下走。同时你可以在两部自动扶梯的下端各设一个注册处,以缩短客人们的等候时间。

此外,你发现你还可以设置两处存衣处。
预先设想到这些事情有助于你决定应安排多少工作人员来负责迎接客人,为客人登记和做好外衣存放的工作。提前对活动进行构思,你就能在最终确定活动计划前,考虑你所有的选择,以及这些选择对你的预算的影响。

尽量把活动从头到尾构思一遍,你应该能够完整地想象出活动的全过程。以下是一些你应该提出(并回答)的问题;
活动的目的是什么?
你将在一年中什么时候举行活动?
一星期中的哪一天?
一天中的哪个时间?
你策划活动的时间够不够早,能否找到最好的会场?

记住,活动是公司的形象的反映。你今天做的事奠定了明天的基础,你现在举办的活动对于你的下一次活动,即可能有正面的影响,也可能有负面的影响。你所创立的格调,节奏,从头到尾的流程是至关重要的。
这只是起点—想象活动的过程,把你想包括的所有的内容列举出来。你要优先考虑哪些事情?你有没有在活动中安排一个给大家带来意外惊喜的节目?你想创造什么样的气氛?你想让客人带走什么样的记忆?你想让客人如何理解你的公司?

 


 



 
在广广州一家企业的奖励活动中的一位客人说:“每天就像过圣诞节一样。每次活动都像打开一件令人兴奋的礼物。”其中有一项活动是为公司里喜欢高尔夫球的员包租了一家私人高尔夫场。这些高尔夫爱好者们一大早出发,下午6点才回来。如果有客人喜欢打篮球,那么主办方就会安排一位篮球明星和他们一起打球。
而那些想尽情享受服务的客人参加的则是专业美容活动。美容厅全天为他们服务。客人们可以预约豪华轿车接他们去美容厅,再把他们送回饭店。由于有午餐供应,所以大多数客人没有离开,而是留下来观看其他人做美容。做完美容的客人容光焕发。专业摄影师为客人们拍了照,并将相片邮寄给他们。很多客人还要求加洗相片。
当这些获得奖励的推销部经理们星期一回去上班时,个个精神饱满,热情洋溢。这场精心安排的奖励活动激励了大家的工作热情,而这正是客户想要达到的目标。那些参加了企业奖励活动的客人们清楚地感受到无微不至的关怀,他们的配偶们也很愉快。没有疏忽任何一个细节,他们所有的需要都被提前想到并得到了满足。这一切都会令客人们对公司充满感激,认为公司领导非常体贴自己的员工。那些本次没有达到销售目标的员工会因为这些优秀的销售人员的热情而爱到鼓舞,他们也会努力工作,为的是能参加下一次奖励活动,这个活动的消息已经在这次奖励活动举行的告别宴会上宣布了。

这种奖励活动的一个重要因素是,公司的销售目标不能太高,它必须是每个人都能达到的,而且不能限制可以参加奖励活动的人数。
你所举办的活动从初期的邀请到后来的现场操作,都必须真实地反映出公司形象,同时也要反映公司的经营方式和个人风格。这就是我们的公司的策划理念,注重细节!

 



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