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在新建场地举办开幕活动

  广州庆典公司提示,为即将向公众开放的场所作活动策时,你要特别关注一些新的因素,这些因素在很大程度上能决定开幕活动能否按计划继续进行。

下面的两个例子指出了我们应该注意些什么?

 

  一场有2000多位观众的开幕盛典几乎面临危险,因为该场地的建筑承包商没有得到报酬,有些问题还存在争议。承包商们在活动开幕当夜来到现场,准备拆除房屋的一些装置,甚至要取消这次活动。你必须熟悉任何承包工程的合同条款,在活动举办之前把所有的争议解决。你应该提前知道是否有什么重大的问题影响开幕活动的举行。

 

  某个重要的餐馆开业庆典活动差点成了肥皂泡。由于事先未征求消防部门和建筑管理官员的同意,所以就在客人预定到达时间的一个小时前,主办方被勒令停止餐饮准备工作,并立即拆掉墙上的装置。所以,作为活动策划者,你必须清楚新场地的新设施在向大众开放前做好哪些方面的工作。

 

要与当地主管官员取得联系,了解需要办理哪些许可证、需要做些什么工作才能符合安全和消防方面的所有规定。

在上述两个案例中,活动策划者们都幸运地在忙乱后想出了临时解决的办法,但你不能靠那种运气。所以一定要提前计划,尽量考虑到各种可能发生的意外事件。

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